Assistants Formation
Présentation
Cette formation a pour objectif de préparer les stagiaires aux fonctions d’assistants formation en développant des compétences administratives, organisationnelles, et relationnelles. La formation repose sur une approche combinant théorie (en blended learning) et immersion professionnelle.
Domaine d’activité :
Le domaine d’activité de cette formation est la gestion administrative et logistique des actions de formation professionnelle.
Public ciblé :
- Demandeurs d’emploi motivés par des postes administratifs dans le domaine de la formation professionnelle.
- Personnes ayant un sens de l’organisation et une capacité à travailler en équipe.
Modalités pédagogiques:
- Présentiel et en ligne : Études de cas, exercices et simulations.
Pré-requis :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Objectifs
- Acquérir les compétences nécessaires pour organiser, suivre et coordonner des formations professionnelles.
- Maîtriser les outils numériques utilisés pour la gestion administrative de la formation.
- Développer des aptitudes en communication et gestion de la relation client.
Accessibilité : La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, sous réserve d’une évaluation préalable des besoins.
Délais d’accès : Formation accessible sous 15 jours après validation de l’inscription.
Programme
Module 1 : Introduction au métier d’assistant formation (20 heures)
- Présentation des rôles et missions des assistants formation.
- Découverte des spécificités administratives du secteur de la formation.
- Sensibilisation aux réglementations liées à la formation professionnelle.
Module 2 : Organisation et gestion administrative des formations (60 heures)
- Gestion des inscriptions et suivi administratif des apprenants.
- Préparation des documents de formation (émargements, attestations).
- Coordination logistique : planification, réservation des salles et outils.
Module 3 : Outils bureautiques et numériques (40 heures)
- Utilisation des logiciels bureautiques (Excel pour les plannings, Word pour les rapports).
- Introduction aux plateformes de gestion de formation (LMS).
- Automatisation des tâches répétitives via des outils numériques.
Module 4 : Communication et relation client (20 heures)
- Techniques de communication écrite et orale.
- Gestion des relations avec les apprenants, les formateurs et les financeurs.
- Rédaction de mails et documents professionnels.
Module 5 : Préparation à l’immersion (20 heures)
- Débriefing sur les attentes des entreprises.
- Coaching sur les comportements professionnels adaptés.
- Simulation des tâches administratives en conditions réelles.
Module 6 : Immersion en entreprise (60 heures)
- Application des compétences en gestion et organisation dans un environnement réel.
- Collaboration avec des équipes pédagogiques pour organiser des sessions de formation.
- Mise en pratique des outils numériques et bureautiques.
Organisation
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique du centre de formation est composée de professionnels qualifiés et expérimentés dans leur domaine d'expertise. Ils sont passionnés par l'enseignement et engagés à offrir des programmes de formation de haute qualité pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs professionnels.
Ressources pédagogiques et techniques
- Plateforme e-learning accessible 24h/24.
- Supports numériques téléchargeables.
- Classes virtuelles interactives.
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
- Évaluations pré-formation : Pré-évaluation d'entrée pour mesurer les acquis initiaux.
- Évaluations pendant la formation : Tests intermédiaires (quiz, études de cas), observation des compétences pratiques lors des ateliers.
- Évaluations à chaud : Satisfaction immédiate des apprenants (questionnaires).
- Évaluations à froid (post-formation) : Retours à 3 et 6 mois pour mesurer l’impact sur l’employabilité, évaluation des tuteurs/managers en entreprise.
- Évaluations externes : Feedback des financeurs (OPCO, organismes publics), analyse des retours des intervenants sur l’efficacité du programme, rapport de stage et présentation orale à la fin de l’immersion.
Informations
Durée : 200h00 (29 jours)
Tarif(s) :
3 600 € HT
Attestations / Certifications :
Attestation Assistant Formation
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