Dématérialisation des documents
Présentation
La formation “Dématérialisation des documents” vise à fournir aux participants les connaissances et compétences nécessaires pour comprendre, mettre en œuvre et gérer efficacement la dématérialisation des documents au sein de leur organisation. Elle offre une approche pratique et concrète, en mettant l’accent sur les outils, les méthodes et les bonnes pratiques.
Domaine d’activité :
La formation s’inscrit dans le domaine de la gestion de l’information et de la transformation numérique des entreprises. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels évoluant dans les secteurs de l’administration, de la finance, du juridique, des ressources humaines ou de la gestion de projet.
Public ciblé :
Cette formation s’adresse aux professionnels désireux de développer leurs compétences dans le domaine de la dématérialisation des documents. Elle convient aux responsables et gestionnaires de projet, aux spécialistes de l’information et aux professionnels souhaitant optimiser les processus documentaires au sein de leur entreprise.
Modalités pédagogiques :
La formation “Dématérialisation des documents” combine des présentations théoriques, des études de cas pratiques, des exercices en groupe et des discussions dirigées par un formateur expérimenté. Des supports de cours détaillés et des ressources complémentaires seront également fournis aux participants.
Prérequis :
Afin de tirer pleinement parti de cette formation, il est recommandé aux participants d’avoir une compréhension de base des concepts informatiques et une familiarité avec l’utilisation des outils bureautiques courants tels que les logiciels de traitement de texte et de gestion de fichiers.
Compétences
- Comprendre les enjeux et les avantages de la dématérialisation des documents
- Identifier les différentes étapes et les bonnes pratiques pour mener à bien un projet de dématérialisation
- Sélectionner les outils et technologies adaptés à la dématérialisation des documents
- Mettre en place des processus efficaces de numérisation, d'archivage électronique et de gestion des flux documentaires
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents dématérialisés
Programme
Module 1 : Introduction à la dématérialisation des documents (7 heures)
- Introduction aux concepts clés de la dématérialisation
- Les avantages et les enjeux pour les entreprises
- Cadre légal et réglementaire
Module 2 : Méthodologie et outils de dématérialisation (7 heures)
- Étapes d'un projet de dématérialisation
- Identification des besoins et des processus documentaires
- Sélection et mise en œuvre des outils de dématérialisation
Module 3 : Gestion et sécurisation des documents dématérialisés (7 heures)
- Gestion des archives électroniques
- Flux de travail et automatisation des processus documentaires
- Sécurité et confidentialité des documents dématérialisés
Débouchés
Après avoir suivi cette formation, les participants seront en mesure de jouer un rôle clé dans la dématérialisation des documents au sein de leur organisation. Ils pourront occuper des postes tels que responsable de la gestion documentaire, consultant en dématérialisation ou chef de projet en transformation numérique.
Informations
Durée : 21h00 (3 jours)
Tarif(s) :
1490 € TTC
Attestations :
Compétences en dématérialisation des documents
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