SharePoint Fondamentaux
Présentation
La formation “Maîtrise des Fondamentaux de Microsoft SharePoint” vise à fournir aux participants les connaissances et les compétences nécessaires pour utiliser SharePoint de manière efficace et productive dans un environnement professionnel. Les participants apprendront les fonctionnalités clés de SharePoint, la navigation dans l’interface, la création et la gestion de sites SharePoint, l’organisation des documents, le partage de contenu, les fonctionnalités de collaboration et les aspects de sécurité.
Au cours de la formation, les participants seront initiés à la structure et à l’architecture de SharePoint, ils apprendront à créer et à gérer des sites SharePoint, à utiliser les listes et les bibliothèques pour organiser les documents, à partager des fichiers et à collaborer avec des collègues. Ils découvriront également les fonctionnalités de personnalisation de SharePoint, les flux de travail pour automatiser les processus métier, et les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des autorisations.
Domaine d’activité :
La formation “Maîtrise des Fondamentaux de Microsoft SharePoint” s’inscrit dans le domaine de la gestion de contenu et de la collaboration numérique en entreprise. SharePoint est une plateforme très utilisée pour la gestion des documents, des sites et des processus métier au sein des organisations. Cette formation vise à fournir aux participants les connaissances et les compétences nécessaires pour utiliser SharePoint de manière efficace dans un contexte professionnel.
Public ciblé :
La formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir les compétences fondamentales pour utiliser SharePoint dans un environnement professionnel. Elle convient aux employés, aux responsables de projet, aux administrateurs de site, aux gestionnaires de contenu et à toute personne impliquée dans la gestion des documents et des informations au sein de l’organisation. Aucune connaissance préalable spécifique de SharePoint n’est requise, mais une familiarité de base avec l’utilisation d’un ordinateur et des applications courantes est recommandée.
Modalités pédagogiques :
Les modalités pédagogiques de la formation peuvent inclure des présentations interactives, des démonstrations en direct, des exercices pratiques, des discussions de groupe et des études de cas. Les participants auront ainsi l’occasion de comprendre les concepts clés de SharePoint et de les appliquer dans des situations réelles.
Pré-requis :
Il n’y a pas de pré-requis spécifiques pour suivre cette formation. Cependant, une connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur et des applications bureautiques courantes serait bénéfique. Une familiarité avec les concepts de gestion de documents et de collaboration en ligne serait également utile.
Compétences
Les objectifs pédagogiques de la formation "Maîtrise des Fondamentaux de Microsoft SharePoint" sont les suivants :
- Comprendre les fonctionnalités principales de SharePoint : Les participants seront en mesure de comprendre les fonctionnalités clés de SharePoint, telles que la création de sites, la gestion des documents, le partage de contenu et les fonctionnalités de collaboration.
- Naviguer efficacement dans l'interface de SharePoint : Les participants apprendront à naviguer dans l'interface de SharePoint, à se familiariser avec les différents composants, sites et bibliothèques, et à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.
- Créer et gérer des sites SharePoint : Les participants acquerront les compétences nécessaires pour créer et gérer des sites SharePoint, y compris la création de sous-sites, la personnalisation de la mise en page, la gestion des autorisations et la configuration des paramètres du site.
- Utiliser les listes et les bibliothèques SharePoint : Les participants apprendront à utiliser les listes et les bibliothèques SharePoint pour organiser et gérer les documents, les tâches et les informations, en utilisant des métadonnées pour faciliter la recherche et la classification des données.
- Partager et collaborer avec SharePoint : Les participants découvriront comment partager des fichiers et des contenus avec des collègues et des partenaires externes, en utilisant les fonctionnalités de partage, de co-édition et de commentaires de SharePoint pour une collaboration efficace.
- Personnaliser les sites SharePoint : Les participants acquerront les compétences pour personnaliser l'apparence et la mise en page des sites SharePoint, en utilisant des fonctionnalités telles que les web parts, les flux de travail et les modèles de site pour répondre aux besoins spécifiques de leur organisation.
- Gérer la sécurité et les autorisations : Les participants comprendront les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des autorisations dans SharePoint, en apprenant à configurer les niveaux d'accès, à gérer les permissions et à sécuriser les données sensibles.
En développant ces compétences, les participants seront en mesure d'utiliser SharePoint de manière efficace et productive, en facilitant la gestion des documents, la collaboration en équipe et la centralisation des informations au sein de leur organisation.
Programme
Module 1 : Introduction à SharePoint (7 heures)
- Présentation de SharePoint et de ses fonctionnalités clés
- Compréhension de la structure et de l'architecture de SharePoint
- Navigation dans l'interface de SharePoint et exploration des différents sites et bibliothèques
- Gestion des autorisations et des niveaux d'accès
Module 2 : Gestion des Contenus et des Collaborations (7 heures)
- Création et gestion de sites SharePoint
- Utilisation des listes et des bibliothèques pour stocker et organiser les documents
- Utilisation des métadonnées pour classer et rechercher les informations
- Partage de documents et de contenus avec des collègues et des partenaires externes
Module 3 : Personnalisation et Personnalisation des Sites SharePoint (7 heures)
- Personnalisation de l'apparence et de la mise en page des sites SharePoint
- Configuration des flux de travail pour automatiser les processus métier
- Utilisation des applications et des web parts pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires
- Gestion des permissions avancées et des fonctionnalités de sécurité
Ce programme permettra aux participants d'acquérir les compétences fondamentales nécessaires pour utiliser SharePoint de manière efficace dans un environnement professionnel. Ils apprendront à créer, organiser et gérer des sites SharePoint, à collaborer avec leurs collègues en partageant des documents et à personnaliser l'apparence et les fonctionnalités des sites selon les besoins de leur organisation.
Débouchés
Les objectifs pédagogiques de la formation sont les suivants :
- Comprendre les fonctionnalités principales de SharePoint et leur utilisation dans un contexte professionnel.
- Savoir naviguer efficacement dans l'interface de SharePoint et utiliser les différents sites et bibliothèques.
- Savoir créer, organiser et gérer des sites SharePoint, des listes et des bibliothèques.
- Maîtriser les fonctionnalités de partage et de collaboration avec SharePoint.
- Savoir personnaliser l'apparence et les fonctionnalités des sites SharePoint.
- Comprendre les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des autorisations dans SharePoint.
La formation "Maîtrise des Fondamentaux de Microsoft SharePoint" permettra aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour utiliser SharePoint de manière efficace et productive dans un environnement professionnel, en favorisant la gestion des documents, la collaboration et la personnalisation des sites.
Informations
Durée : 21h00 (3 jours)
Tarif(s) :
Demandeurs d'emploi, Salariés d'entreprise
1490 € TTC
Certifications :
Maîtrise des Fondamentaux de Microsoft SharePoint
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