OneDrive Fondamentaux
Présentation
La formation “Maîtrise des Fondamentaux de Microsoft OneDrive” vise à fournir aux participants les compétences essentielles pour utiliser et gérer efficacement OneDrive, la plateforme de stockage et de partage de fichiers en ligne de Microsoft. Les participants apprendront à créer, organiser et partager des fichiers et des dossiers, à collaborer avec d’autres utilisateurs, et à accéder à leurs fichiers depuis différents appareils.
Domaine d’activité :
Cette formation est pertinente pour tous les professionnels qui souhaitent utiliser OneDrive comme solution de stockage et de partage de fichiers pour leurs besoins professionnels. Elle est adaptée à divers domaines d’activité, tels que la gestion de projet, le travail d’équipe, la gestion de documents, et bien d’autres.
Public ciblé :
- Professionnels souhaitant acquérir ou améliorer leurs compétences en OneDrive
- Équipes et collaborateurs travaillant sur des projets communs
- Toute personne ayant besoin d’un espace de stockage en ligne pour ses fichiers professionnels
Modalités pédagogiques :
La formation sera dispensée sous forme de cours théoriques, d’exercices pratiques et de démonstrations. Les participants auront l’occasion d’explorer l’interface de OneDrive, d’apprendre les fonctionnalités clés et de mettre en pratique les concepts enseignés en utilisant la plateforme. Des exemples concrets et des cas d’utilisation réels seront utilisés pour illustrer les meilleures pratiques et les fonctionnalités de OneDrive.
Pré-requis :
Aucune connaissance préalable de OneDrive n’est requise pour suivre cette formation. Cependant, une familiarité de base avec l’utilisation d’un ordinateur et d’un navigateur web serait un avantage.
Compétences
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités de base de OneDrive
- Créer, organiser et gérer des fichiers et des dossiers dans OneDrive
- Partager des fichiers et des dossiers avec des collègues ou des partenaires externes
- Collaborer en temps réel sur des fichiers grâce aux fonctionnalités de co-édition
- Utiliser les fonctionnalités avancées de OneDrive, comme les paramètres de partage, la récupération des versions antérieures et la synchronisation avec le bureau
- Accéder à ses fichiers depuis différents appareils, y compris les ordinateurs, les smartphones et les tablettes
- Utiliser les fonctionnalités de sécurité et de confidentialité pour protéger les fichiers et les données sensibles
À la fin de la formation, les participants seront en mesure d'utiliser OneDrive de manière autonome pour stocker, organiser et partager leurs fichiers professionnels de manière sécurisée et efficace. Ils acquerront les compétences nécessaires pour collaborer avec d'autres utilisateurs, accéder à leurs fichiers à tout moment et depuis n'importe où, et optimiser leur productivité grâce à l'utilisation des fonctionnalités avancées de OneDrive.
Programme
Module 1 : Introduction à OneDrive et Gestion des Fichiers (7 heures)
- Présentation de OneDrive et de ses fonctionnalités principales
- Création d'un compte OneDrive et configuration initiale
- Navigation dans l'interface de OneDrive et organisation des fichiers et dossiers
- Gestion des paramètres de confidentialité et de partage
- Utilisation des fonctionnalités de recherche pour trouver rapidement des fichiers
Module 2 : Partage et Collaboration avec OneDrive (7 heures)
- Partage de fichiers et de dossiers avec des collègues ou des partenaires externes
- Gestion des autorisations de partage et de l'accès aux fichiers
- Co-édition en temps réel de documents avec d'autres utilisateurs
- Utilisation des commentaires et du suivi des modifications
- Utilisation des fonctionnalités de gestion des métadonnées et des étiquettes pour organiser les fichiers
Module 3 : Fonctionnalités Avancées et Sécurité de OneDrive (7 heures)
- Utilisation de la synchronisation avec le bureau pour accéder aux fichiers hors ligne
- Utilisation des versions antérieures pour restaurer des fichiers ou récupérer des modifications
- Utilisation de l'application mobile OneDrive pour accéder aux fichiers depuis des appareils mobiles
- Utilisation des fonctionnalités de gestion des versions et de la corbeille
- Utilisation des fonctionnalités de sécurité pour protéger les fichiers sensibles
- Gestion de l'espace de stockage et optimisation des ressources
Ce découpage en 3 modules permet de couvrir les principaux aspects de OneDrive, en commençant par les fondamentaux, puis en abordant les fonctionnalités de partage et de collaboration, pour ensuite se concentrer sur les fonctionnalités avancées et la sécurité. Chaque module offre suffisamment de temps pour explorer en profondeur les différentes fonctionnalités et compétences essentielles nécessaires pour maîtriser OneDrive dans un environnement professionnel.
Débouchés
Après avoir suivi la formation "Maîtrise des Fondamentaux de Microsoft OneDrive", voici quelques débouchés professionnels auxquels les participants peuvent aspirer :
- Gestionnaire de documents : Les compétences en OneDrive permettent de gérer efficacement les fichiers et les dossiers, de les organiser de manière logique et de faciliter la recherche et la récupération d'informations.
- Collaborateur d'équipe : OneDrive offre des fonctionnalités de partage de fichiers et de co-édition en temps réel, ce qui en fait un outil précieux pour travailler en collaboration avec des collègues sur des projets communs.
- Responsable de projet : La capacité à créer des dossiers et à partager des fichiers spécifiques avec les membres de l'équipe facilite la gestion des documents et la coordination des tâches au sein d'un projet.
- Consultant en gestion de données : OneDrive peut être utilisé pour stocker et organiser de grandes quantités de données, ce qui en fait une compétence recherchée pour les consultants en gestion de données ou en gestion de l'information.
- Formateur en OneDrive : Après avoir acquis une maîtrise des fondamentaux de OneDrive, vous pouvez devenir formateur pour enseigner les meilleures pratiques et les fonctionnalités avancées de OneDrive à d'autres professionnels.
- Responsable de la conformité et de la sécurité : La connaissance des fonctionnalités de sécurité et de confidentialité de OneDrive peut être précieuse pour les professionnels responsables de la conformité des données et de la protection des informations sensibles.
Ces débouchés peuvent varier en fonction du secteur d'activité, de l'expérience professionnelle et des compétences complémentaires des participants. La maîtrise de OneDrive est une compétence précieuse dans un environnement de travail de plus en plus axé sur la collaboration et le partage de fichiers en ligne. Elle permet aux professionnels de gérer efficacement leurs documents, de collaborer avec d'autres utilisateurs et d'optimiser leur productivité dans divers domaines d'activité.
Informations
Durée : 21h00 (3 jours)
Tarif(s) :
1490 € TTC
Attestations :
Maîtrise des Fondamentaux de Microsoft OneDrive
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